‘인공지능·전자문서 전문기업’ 이라는 소개에 걸맞게 다양한 솔루션을 갖추고 있는 사이냅소프트. 그 가운데 가장 최근에 선보인 ‘사이냅 PDFocus’가 더 편리하고 강력한 기능을 추가했습니다. 이번 시간에는 사이냅 PDFocus의 새로운 기능을 소개하는 시간을 가져보겠습니다.

쉽고 안전한 PDF 변환/병합 솔루션 사이냅 PDFocus, 함께 만나보실까요?

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보내주시는 많은 관심에 힘입어 더 강력한 PDF변환 솔루션이 될 수 있도록 새로운 기능을 추가하였습니다. 어떤 기능들이 추가되었을까요?

1. 원하는대로 PDF 순서를 바꿔보자

문서를 PDF 로 변환할 때 1. 문서 전체를 변환하거나 2. 지정한 페이지만 변환하거나 3. 지정한 영역만 변환하는 방법이 있습니다. 사이냅 PDFocus는 세 가지 방법 외에도 원본 문서없이 사용자는 PDF 페이지 순서를 원하는대로 바꿀 수 있습니다.

원본 문서와 다른 순서로 재배열하여 변환하거나 같은 페이지를 여러 번 변환할 수 있어 사용자는 목적에 따라 원하는 문서로 만들 수 있습니다. 페이지 지정기능으로 쉽고 간편한 PDF 변환이 가능합니다. 

2. 강력해진 문서보안

사이냅 PDFocus 는 강력한 문서보안 환경 구축을 위해 다양한 기능을 추가하였습니다. 

• 워터마크

PDF 내 워터마크 삽입은 대부분의 PDF 변환 솔루션에서 지원하는 기능입니다. 하지만 워터마크를 문서의 특정 영역에만 위치시킬 수 있을 뿐 반복 표현이 불가능합니다. 하지만 사이냅 PDFocus는 단일표현과 반복표현 모두를 지원합니다.

단일 이미지 워터마크	이미지 반복 워터마크
단일 텍스트 워터마크	텍스트 반복 워터마크

(회전: 40도, 투명도: 85%)

텍스트, 이미지워터마크 모두 가능하며 조직도, IP와 연동하여  워터마크로 설정할 수도 있습니다. 이를 통해 중요문서가 유출될 경우 유출 경로를 역추적할 수 있습니다. 또한, 기존 솔루션은 워터마크를 추가하면 문서의 용량이 급격하게 늘어나지만 사이냅 PDFocus는 워터마크가 반복됨에도 불구하고 용량의 변화가 거의 없다는 것이 특징입니다.

사이냅 PDFocus의 워터마크는 PDF 포맷 워터마크가 아닌 비트맵으로 그려지는 구조라 PDF리더기에서 워터마크로 인식되지 않습니다. 이로 인해 워터마크의 변경이 불가능하다는 장점이 있습니다.

• 암호설정

사이냅 PDFocus에서 지원하는 암호는 ‘문서 열기 암호’ 와 ‘권한 암호’ 입니다.

문서 열기 암호는 흔히 알고 있는 문서를 열기 위한 암호입니다. 중요한 문서라면 암호를 걸어놓고 저장하는 게 보안상 안전합니다. 문서가 유출되더라도 암호를 모르기 때문에 문서를 열어 볼 수 없기 때문이죠.  문서를 공유해야 한다면 암호를 함께 전달하여 문서열람 권한을 부여할 수 있습니다. 

또 하나의 암호는 권한암호입니다.  PDF에서는 인쇄, 주석달기, 내용 복사 등의 기능에 제한을 둘 수 있습니다. 바로 이런 권한을 설정하기 위해 권한 암호가 필요합니다. 권한제어를 통해 PDF 문서의 인쇄 여부를 설정할 수 있습니다.

사이냅 PDFocus로 문서 보안을 강화해 보세요~!

3.  사이냅 PDFocus와 사이냅 OCR 합체!!! (Coming Soon~)

마지막으로 소개하는 기능은 곧 선보이게 될 ‘사이냅 PDFocus 내 OCR’ 기능입니다.

PDF에서 단어 검색이 안되거나 텍스트 복사가 안 되는 경우 많으셨죠? 웹사이트를 PDF로 변환했는데 이미지에 포함되어 있는 텍스트가 필요하시지는 않으셨나요? Searchable PDF로 생성된 PDF가 아닐 경우 위와 같은 기능에 제한이 있습니다. 방대한 문서 안에서 단어를 검색하지 못해서 많이 불편하셨죠?

사이냅소프트는 인공지능 OCR ‘사이냅 OCR’을 사이냅 PDFocus와 연동하여 검색 가능한 PDF를 생성할 수 있도록 지원합니다.

스캔파일(PDF포맷)	사이냅 PDFocus OCR 결과

PDF포맷의 스캔 파일을 사이냅 PDFocus로 다시 한번 PDF 변환하면 원본파일의 텍스트를 사이냅 OCR이 추출하여 검색가능한 Searchable PDF가 생성됩니다. 사용자는 변환된 PDF파일을 통해 단어 검색 뿐 만 아니라 추출한 텍스트를 복사하여 활용 할 수 있습니다.

hwp 파일	사이냅 PDFocus OCR 결과

 스캔 파일 뿐만 아니라 hwp, 워드 등 다양한 문서포맷, 웹사이트도 사이냅 OCR을 활용하여 Searchable PDF로 변환할 수 있습니다. 

OCR 솔루션을 활용하여 Searchable PDF나 이미지에서 텍스트를 추출하는 PDF 솔루션은 시장에 나와있습니다. 하지만 인공지능 딥러닝 기반의 사이냅 OCR을 사용하는 사이냅 PDFocus의 OCR 결과와 비교해보면 활용하기 어렵다고 느껴집니다. 특히 한글 인식에서는 압도적인 차이를 보여주고 있습니다. 이게 다∼ 한글 인식 잘되는 OCR, 사이냅 OCR 덕분입니다. (사이냅 PDFocus 에서 OCR 기능을 사용하시기 위해서는 NVIDIA GPU가 별도로 필요합니다. 자세한 안내는 sales@synapsoft.co.kr 또는 02-890-3410을 통해 받으실 수 있습니다.)

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디지털시대라면 문서 관리의 방법도 바뀌어야 합니다. 스마트한 디지털 문서관리로 고민이시라면 그 시작을 사이냅 PDFocus로 해보세요.  사이냅 PDFocus 가 여러분의 고민을 해결해 드리겠습니다. 

인공지능·전자문서 전문기업