4차 산업혁명 시대 핵심 기술이자 정부의 디지털 뉴딜 정책으로 뜨거운 관심을 받고 있는 인공지능(AI)! 코로나19 이후 인공지능은 여러 솔루션과 접목되며 더욱 발전된 모습으로 업무 생산성 및 효율을 높이는 데 활발히 활용되고 있습니다.

이미지나 문서에 있는 문자를 데이터로 추출하는 OCR 기술과도 결합하면서 시너지를 발휘하고 있는데요. OCR 업계의 대세로 떠오르고 있는 딥러닝 기반의 사이냅 OCR은 RPA, 보안솔루션, 웹 팩스 등 다양한 솔루션과 결합하며 시장을 빠르게 확대해 나가고 있습니다.

그렇다면, 다양한 기업에서 사이냅 OCR을 찾는 이유는 무엇일까요?

이번 콘텐츠에서는 사이냅 OCR이 어떤 시스템에서 어떤 방식으로 활용될 수 있는지 구체적인 사례를 통해 그 이유를 알아보겠습니다.

사이냅 OCR과 찰떡궁합을 자랑하는 시스템 중 대표적인 것은 로봇 프로세스 자동화(RPA)입니다. 단순 반복적인 수작업 기반 업무를 로봇이 대신 수행하는 시스템인 RPA는 사이냅 OCR과 접목하면 업무의 생산성과 효율을 더욱 높일 수 있습니다.

사무 업무는 데이터 입력∙취합∙분류나 출장비 정산과 같은 단순하고 반복적인 일이 많은 부분을 차지하고 있습니다. 직원들은 생산적인 일에 투자할 시간이 줄어들고 단순 업무 수행에 많은 시간을 허비하게 됩니다. 이러한 불필요한 근로시간을 단축하고 업무수행 속도를 높이기 위해 금융, 유통, 제조 등 다양한 산업군에서는 인공지능 OCR을 결합한 RPA 시스템을 도입하고 있습니다.

▲활용 분야1. RPA 시스템

사이냅 OCR이 영수증, 계약서 등 다양한 양식의 서류에 있는 문자를 읽어내면, 추출한 정보는 RPA가 내부 시스템에 자동 입력하는 방식으로 두 기술이 만나 시너지를 발휘하게 됩니다. 이렇게 OCR을 RPA에 활용함으로써 많은 기업들이 업무 효율을 높이고 시간과 비용 절감의 효과를 얻어 높은 만족도를 보이고 있습니다.

사이냅 OCR의 활약은 여기서 끝이 아닙니다. 보안솔루션과 웹 팩스 시장에서도 활발하게 활용되고 있습니다.

▲활용 분야2. 보안 솔루션

DLP 등 보안솔루션과 사이냅 OCR을 연동하면 이미지나 스캔 문서에서 특정 키워드 혹은 개인정보를 손쉽게 추출할 수 있습니다. 수많은 문서 내 이미지에 있는 문자를 OCR로 추출하면, 주민등록번호와 같이 유출되어서는 안 될 개인정보나 기업정보가 포함된 이미지 파일을 모니터링할 수 있습니다. 또한 이미지 내 민감 정보를 마스킹 하는데 사이냅 OCR을 활용하여 정보 유출 위험을 최소화할 수 있습니다.

▲활용 분야3. 웹 팩스

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소개해드린 RPA, 보안솔루션, 웹 팩스 이외에도 사이냅 OCR의 활용 분야는 무궁무진합니다. 어떤 솔루션과 만나든지 맞춤형 기술을 구현하며 시너지를 발휘하기 때문에 금융, 이커머스 등 다양한 산업군에서 사이냅 OCR에 관심을 보이며 도입하고 있습니다.

기업 업무 효율화와 보안 강화가 필요하신가요? 다양한 레퍼런스를 확보하며 기술력이 검증된 사이냅 OCR 도입을 고려해 보시는 건 어떨까요?

다음번에는 OCR이 문자를 얼마나 정확하게 인식할 수 있는지를 알아보기 위해 ‘사이냅 OCR 데모 체험하기’ 콘텐츠로 돌아오겠습니다. 감사합니다.

• [IT 비전공자의 OCR 소개 #1] 복잡하고 어려운 인공지능(AI)…쉽게 배울 수 없을까?
• [IT 비전공자의 OCR 소개 #2] 이미지 속 문자를 찾아내는 똑똑한 ‘AI-OCR’

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