사이냅 문서뷰어와 함께하는 재택근무

안녕하세요, 사이냅소프트입니다.

코로나19의 재확산으로 수도권지역에서는 사회적 거리 두기 2.5단계 조치가 시행되고 있고 이로 인해 재택근무를 확대하는 기업이 점차 늘어나고 있습니다. 이제 더 이상 재택근무라는 용어가 낯설지 않은 상황이 되었습니다.

회사에서 집으로 업무환경이 바뀜에 따라 업무 방식도 달라질 수 밖에 없을 텐데요 이번 시간에는 재택근무를 하고 있는 직장인 A씨의 하루를 통해 어떻게 업무를 진행하는지 그리고 그 안에서 사이냅 문서뷰어가 어떻게 활용되고 있는지 살펴보겠습니다.

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> AM 09:00 출근

평소 같았으면 지옥철에서 이리 치이고 저리 치이느라 기진맥진한 모습으로 출근했겠지만 재택근무라 모닝커피 한 잔과 함께 여유롭게 아침을 시작합니다.

아침 9시에 맞춰 컴퓨터를 켜고 협업툴에 접속합니다. 팀 대화창에 가볍게 아침 인사를 건넨 후 오늘 진행할 업무와 이슈에 대해 의견을 나눕니다.

오늘까지 전사 역량강화 교육을 진행해달라는 안내 파일을 전달받았습니다. 협업툴에서 바로보기 버튼을 클릭해서 문서를 확인합니다. 재택근무다 보니 비대면 형식으로 온라인에서 진행된다는 안내문 이었습니다. PC에 아래아한글이 설치되어 있지 않지만 협업툴에서 아래아한글문서 바로보기를 지원하기 때문에 불편함 없이 문서를 확인할 수 있습니다.

> AM 09:30 업무 전 이슈 파악

협업툴로 팀 미팅을 마친 후 본격적인 업무에 들어가기에 앞서 어제 있었던 이슈를 파악하기 위해 정보관리시스템에 접속합니다. 정보관리시스템은 업무에 대한 이슈는 물론 관련 업계자료, 트렌드 자료와 같이 유용한 자료가 실시간으로 공유되는 시스템입니다.

회사의 중요한 자료가 업로드 되는 곳이라 문서 바로보기로 문서유출을 방지하고 있습니다. 웹 브라우저를 통해 문서를 열람하기 때문에 쉽고 빠르게 문서를 확인 할 수 있고 다운로드 받지 않기 때문에 문서보안을 강화할 수 있습니다.

> AM 10:30 이슈 논의

협력업체에서 자료 확인 요청 메일이 왔네요. 곧 있으면 진행할 프로모션에 대한 자료 확인 요청인 것 같습니다.

메일에 첨부되어 있는 파일은 다운로드 전에 미리보기 버튼을 눌러 웹 브라우저에서 미리보기 하고 있습니다. 미리보기를 통해 정말 협력업체에서 보낸 메일인지 사전에 확인 할 수 있을 뿐 아니라 악성코드의 실행을 차단하기 때문에 바이러스/랜섬웨어의 감염에서 안전할 수 있기 때문입니다.

그런데… 자료 내 프로모션의 방향성이 기획의도와 다르네요. 아무래도 커뮤니케이션에 오해가 있었던 것 같습니다. 메일로 오후 4시에 화상회의를 요청하는 메일을 보내야겠습니다.