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다양한 시스템에서 활용되는 ‘문서 바로보기’
안녕하세요, 사이냅소프트 입니다.
18개 중 16개 중앙행정부에서 이용 중인 ‘사이냅 문서뷰어’가 홈페이지뿐만 아니라 업무포탈, 이메일, 메신저, 문서관리 등 다양한 시스템에서 활용되고 있다는 사실 알고 계신가요?
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현재 사이냅 문서뷰어는 8600여 개의 교육, 공공기관 및 지자체와 1000여 개의 기업의 다양한 시스템에 적용되어 바로보기 서비스를 제공하고 있습니다. 이번 콘텐츠에서는 문서뷰어가 어떤 곳에 적용되어 활약하고 있는지 시스템별로 소개해 드리겠습니다.
- 홈페이지 내 첨부문서 바로보기로 정보 접근성 향상
공공기관 및 지자체 홈페이지는 공고, 행정 알림, 정책 안내 등 다양한 소식을 실시간으로 공유함으로써 국민과의 소통 창구로 활용되고 있습니다. 최근에는 코로나 19 여파로 피해 지원 정책 등 주요 사안을 공유하며 더욱 중요한 플랫폼으로 이용되고 있습니다.
홈페이지 방문자는 다양한 포맷의 문서로 게시되어 있는 정보를 언제 어디서나 쉽게 확인할 수 있어야 합니다. 하지만 사이냅 문서뷰어가 적용되어 있지 않은 홈페이지 내 첨부파일을 확인하기 위해서는 문서를 다운로드받아야 하는 번거로운 과정을 거쳐야 합니다. 이때 문서 포맷에 맞는 애플리케이션이 기기에 깔려 있지 않다면 더욱더 난감한 상황에 마주하게 됩니다.
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그래서! 이에 대한 해결책으로 대다수의 공공기관에서는 문서를 다운로드받지 않고 애플리케이션 설치 없이 웹 브라우저에서 미리보기 할 수 있는 사이냅 문서뷰어를 홈페이지의 기본 기능으로 제공하고 있습니다. IT 취약계층을 포함한 누구나 원클릭만으로 문서를 쉽게 열람할 수 있어 정보 접근성이 향상되었답니다.
- 이메일 첨부문서를 안전하게 열람하여 악성코드 실행 차단
요즘 이메일에 첨부된 파일을 다운로드한 후 열람하여 랜섬웨어 감염 피해를 입은 사례가 증가하고 있다는 기사를 한 번쯤은 접하셨을 것입니다. 하지만 사이냅 문서뷰어가 이메일의 기본 기능으로 적용되어 있다면 이러한 위험한 악성코드 감염 피해는 걱정할 필요 없습니다.
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이메일 첨부파일 옆 ‘미리보기’ 혹은 ‘바로보기’ 버튼만 누르면 문서를 다운로드받지 않고 웹 브라우저에서 쉽고 안전하게 확인할 수 있습니다. 다운로드로 인한 문서 유출을 방지하고 문서 내 악성코드 실행을 사전에 차단하게 되어 안전하게 문서를 공유할 수 있게 되는 것이죠!
- 그룹웨어, 업무포탈 첨부파일을 모바일로도 쉽게 확인!
![system4](https://www.synapsoft.co.kr/wp-content/uploads/2021/03/system4.jpg)
그룹웨어에서 메일, 게시판, 전자결재 등에 첨부된 문서도 사이냅 문서뷰어를 활용하여 웹 브라우저로 안전하고 편리하게 열람할 수 있습니다. 사이냅 문서뷰어는 모바일 환경도 지원하기 때문에 언제 어디서나 편리하게 첨부파일을 확인할 수 있습니다.
이 외 기업 정보를 한곳에 모아 관리하는 ‘문서관리 시스템’에도 사이냅 문서뷰어를 적용하여 편리하게 문서를 확인하고 문서 유출의 위험 줄임으로써 보안을 강화할 수 있습니다.
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사이냅 문서뷰어는 대한민국에서 가장 많이 이용하고 있는 솔루션으로서 믿고 사용할 수 있는 문서 바로보기 서비스를 제공합니다. 어떤 시스템이든지 찰떡궁합을 자랑하는 사이냅 문서뷰어를 도입하여 정보 접근성을 높이고 보안을 강화해 보세요!
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