그룹웨어 X 문서뷰어

2018-01-16 | 문서뷰어

안녕하세요? 사이냅소프트입니다. 원클릭 바로보기, 사이냅 문서뷰어, 그룹웨어와 함께 기업의 생산성을 향상시키고 있습니다. 그룹웨어에서 정말 많은 업무가 이루어지고 있죠. 다음과 같이 말이에요. 외근이나 출장이 많은 분은 태블릿을 이용하여 문서를 확인하고, 외부에서 결재를 진행하기도 하고, 엑셀로 만들어진 매출 현황을 공유하며, 승진 공지나 사업 계획 등 주요 소식도 그룹웨어에서 확인하지요. 그런데 문서뷰어가 없는 그룹웨어에서는 직원들이 일일이 문서를 다운로드하고, 애플리케이션을 켜고 문서를 확인해야 하는 불편함이 존재했습니다. 뿐만 아니라, 그룹웨어에 포함되어있는 중요한 문서들을 다운로드해서 외부에 주요 문서가 노출될 수 있는 위험도 있지요! 사이냅 문서뷰어는 그룹웨어 사용자가 느낄수 있는 불편을 해결하고, 도입하는 기업의 고민을 덜어주었습니다. 문서를 서버에서 변환하여 웹브라우저를 통해 보여주기 때문에 문서가 기기에 저장되어 유출되는 위험을 회피 할 수 있고 워드, 아래아한글, 파워포인트, 엑셀, PDF, 텍스트 등을 별도의 애플리케이션 없이 실시간으로 빠르게 변환하여 언제 어디서나 원하는 문서를 바로보기 할 수 있지요. 많은 기업이 그룹웨어에 문서뷰어를 도입하여 직원들은 조금 더 쉽고 빠르게 정보에 접근할 수 있고, 기업은 문서 보안 걱정에서 조금 더 해방될 수 있었습니다.

특히 사이냅 문서뷰어는 속도와 안정성 측면에서 뛰어난 바로보기 솔루션 입니다. 이러한 이유로 한화 그룹의 그룹웨어에 사이냅 문서뷰어를 채택되기도 했습니다. 속도가 느린 기존의 애플리케이션을 활용한 뷰어를 대체한 사이냅 문서뷰어는 승진 공지와 같이 트래픽이 급증할 때도 안정적으로 바로보기가 서비스 되었습니다. 한화 그룹의 IT 서비스 기업인 한화 S&C관계자는 다음과 같이 이야기했습니다. “모바일 그룹웨어에서의 문서 확인 속도와 안정성이 비약적으로 높아져 임직원의 사용 만족도가 높아졌다” 더불어 사이냅 문서뷰어는 윈도우는 물론, 리눅스, 유닉스 서버 플랫폼을 지원하기 때문에 문서 변환을 위한 별도의 서버용 하드웨어나 운영체제를 구입할 필요가 없는 것은 물론, 애플리케이션 라이선스, 저작권과 관련된 폰트를 배포하지 않아 폰트 관련 부가 비용 발생도 방지할 수 있습니다. 사이냅 문서뷰어가 그룹웨어에서 인기가 좋은 이유 입니다. 국내 주요 그룹웨어 제공 업체는 사이냅 문서뷰어와 함께 그룹웨어를 제공하고 있어요!